Recibo de empregada doméstica – Guia completo

por | 02/07/21 | Empregador Doméstico, Prazos e vencimentos | 14 Comentários

Ao fazer um recibo de empregada doméstica, certamente você está garantindo sua segurança e acima de tudo, se protegendo de futuros processos trabalhistas.

No entanto, muito se fala no modelo ideal, principalmente no cálculo, como assinar e quanto tempo eles devem ser guardados.

Nessa matéria, vamos tirar suas dúvidas sobre todos os tipos de recibos, bem como alguns outros documentos do seu dia-dia.

Primeiramente, esses documentos vão garantir a transparência na relação e sobretudo, diminuir o risco de ações trabalhistas.

Afinal, o recibo é uma obrigação para o empregador doméstico e assim também, um direito da empregada doméstica,

Então, vamos lá?

1- PARA QUE SERVE O RECIBO DE EMPREGADA DOMÉSTICA

Em resumo, um recibo e empregada doméstica serve em suma para comprovar os valores e data em que sua empregada foi paga. Desde que assinado por ela é claro.

Ademais, ele é a prova que sua empregada por certo, concordou com o cálculo e valores.

A fim de manter organizada e transparente a relação de trabalho, enquanto tudo for documentado, ela fica mais segura e, em contrapartida, você também.

Veja alguns exemplos:

Recibo de salário

recibo de salário de empregada doméstica
  • Calculo do salário
  • Desconto do INSS
  • Faltas
  • Adiantamentos

Recibo de férias

recibo de férias de empregada doméstica
  • Calculo das férias
  • Férias parceladas
  • Compra de 1/3
  • Desconto de faltas

Recibo de demissão

recibo de demissão de empregada doméstica
  • Aviso prévio
  • 13.º proporcional
  • 13.º Indenizado
  • Férias proporcionais

2 – QUANDO FAZER UM RECIBO DE EMPREGADA DOMÉSTICA

Deve ser feito sempre que houver um pagamento, ou seja, nos casos de salário, férias, décimo terceiro, demissão, afastamentos, adiantamentos e entrega de vale-transporte.

No caso do recibo de salário, antes de mais nada, a obrigação é mensal e decerto você precisa pegar a assinatura dela em duas vias.

 

Isso deve ser feito até o 5o dia útil em contrapartida ao mês que ela trabalhou.

 

Por exemplo:

Ela trabalhou todo o mês de janeiro, por conseguinte, até o 5.º dia útil de fevereiro você tem que pagar e sem dúvida colher a assinatura dela no recibo.

Portanto, o recibo de empregada doméstica deve ser impresso em duas vias e nesse sentido, uma fica com você e a outra com ela.

Assim você garante que a pagou e inegavelmente, ela concordou com os cálculos e valores.

3 – RISCOS ENVOLVIDOS AO CRIAR UM RECIBO DE EMPREGADA DOMÉSTICA

Além de fazer os recibos da empregada doméstica, a princípio, a assertividade dos cálculos é fundamental.

Inesperadamente, um cálculo errado pode causar um enorme prejuízo pra ela e certamente uma grande dor de cabeça pra você.

Ademais, existem outros documentos como acordos, avisos e tributos que frequentemente precisam ser feitos.

Antes de mais nada, veja mais alguns recibos do Nolar:

Recibo do 13o salário

recibo de 13o de empregada doméstica
  • Cálculo da 1.ª e da 2.ª parcela em nov e dez
  • Valor proporcional
  • Descontos variáveis

Recibo de transporte

recibo de vale-transporte
  • Valor mensal
  • Dias úteis
  • Desconto de 6% do empregado

Recibo de adiantamento

recibo de adiantamento
  • Desconto no salário
  • Parcelamento de empréstimo
  • Valor por extenso

4 – OUTROS DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

Para que tudo fique transparente e livres de riscos, sempre que puder, o ideal é você  pegar a assinatura dela, nos seguintes documentos:

Acordos

Contrato de experiência – É sempre bom definir o prazo e os demais detalhes. Tipo se pode ser prorrogado, datas, etc…

Parcelamento de férias – Aqui você descreve como será o parcelamento e por exemplo, em quantas vezes, datas, etc…

Venda de 1/3 das férias – Um simples documento dizendo que ela concorda em vender 1/3 das férias

São tantos tipos de acordos que não dá colocar tudo aqui.

Em contrapartida, ao acessar grátis o Nolar você vai ter muitas outras opções.

Imposto e recibo de empregada doméstica

INSS e FGTS – Ao de fazer o recibo,  logo depois você paga a guia DAE do eSocial. Nela, os impostos estão unificados, é isso é para  facilitar a sua vida na hora de pagar.

Importante – Somente a guia DAE não comprova o pagamento. Anexe o comprovante.

 

Ou seja, todo mês você precisa entregar a ela tudo junto. O recibo, a DAE e o comprovante de pagamento.

O Nolar prevê quando você vai precisar da DAE e te avisa todo mês. Aí é só baixar e pagar.

Aproveite agora e teste grátis o Nolar.

 

Avisos e comunicados

Aviso de férias – É apenas um documento que formaliza as férias dela. Ela tem que avisar e assinar, 30 dias antes do início das férias.

Aviso prévio – É quando ela pede a demissão. Se ela for trabalhar por mais 30 dias, esse documento tem que ser feito.

Existem ainda muitos outros avisos e comunicados. O Nolar já prevê quando você vai precisar e te avisa. Aproveite e teste grátis.

5 – POR QUANTO TEMPO GUARDAR OS DOCUMENTOS

Certamente, você deve guardar por 5 aos todos os recibos de empregada doméstica. Antes de mais nada, a finalidade é poder provar na justiça.

Provar na justiça? Eventualmente, acontece sim!

É comum passar alguns anos e do nada a empregada te colocar na justiça. Isso acontece muito mais do que a gente imagina.

Enfim, essa documentação guardada, vai garantir a sua paz na hora de comprovar tudo.

 6 – COMO CALCULAR O RECIBO DE EMPREGADA DOMÉSTICA

Enfim, chegou a parte mais esperada dessa matéria eu acho.  Por isso, foi a que me dediquei mais a pensar.

Então a pergunta é: Vale a pena baixar recibos online?

O Nolar é um site gratuito onde você gerencia os recibos de forma simples, clara e segura.

Não é a toa, que nossos usuários já são mais de 300 mil por todo o Brasil.

Só para ilustrar. Você cadastra o empregado apenas uma vez de tal forma que quando for preciso, já vai estar tudo digitado e calculado.

Sem estresse!

No mês seguinte é só voltar e está tudo lá…

Achou legal nossa proposta?

Então, aproveite agora mesmo e  experimente GRÁTIS o Nolar!

Aliás, espero ver em breve você também com a gente.

Um abraço!

A fim de melhorar nosso trabalho, sua opinião é sempre muito importante!

Ficou com alguma dúvida sobre como lidar com documentos e recibos de empregada doméstica?

Nesse sentido, deixe seu comentário abaixo e compartilhe com seus amigos que podem precisar dessa informação.

14 Comentários

  1. Eu assumo todas as despesas de minha empregada doméstica: não desconto nenhum imposto, tampouco vale-transporte. Nesse caso, como você me recomenda fazer os recibos? Agradeço antecipamente.

    Responder
    • Olá Patrícia,

      Descontar ou não é uma opção do empregador.

      Pelo NOLAR você define se quer ou não descontar e o sistema gera seus recibos.

      Caso ainda não tenha uma conta, clique aqui e crie sua conta gratuita.

      Responder
  2. Vocês são demais! Eu agradeço por todas as orientações.

    Responder
  3. Excelente guia para o empregado.PARÁBENS

    Responder
  4. gostei bastante

    Responder
  5. O NOLAR é ótimo. Facilita todos os cálculos e demais informações.

    Responder
  6. Excelentes sugestões. Parabéns.

    Responder
  7. Algumas dúvidas:
    1) o sr disse para guardar o recibo por 5 anos mas faltou dizer a partir de quando? A partir da data de admissão ou da data de demissão?
    2) os recibos, o contrato de trabalho e os acordos individuais precisam da assinatura de testemunhas?
    Aguardo resposta.
    Agradeço antecipadamente.
    Sebastião Hordonho

    Responder
    • Oi Sebastião. Vms lá:

      1) O prazo passa a contar da data da assinatura do documento.
      2) Não precisa de testemunha.

      Um abraço

      Responder

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